Moin und herzlich Willkommen...
Liebe Datenschutzkollegen, Sportvereinaktive, Firmeninhaber, kommen Sie aus dem Medizinischen, oder aus der Gastronomie oder dem Handwerk? Oder aus einem Bereich, den wir vielleicht hier noch gar nicht bedacht haben?
Melden Sie sich gerne, wenn Sie Fragen zur Anwendung des Datenschutzes haben.
DSGVO, personenbezogene Daten, was darf man tun, was muss man tun, wann sollten Daten gelöscht oder archiviert werden? Gibt es schon einen IT-Notfallplan, falls mal etwas schiefläuft?
Ein scheinbar undurchdringlicher Urwald. Benötigen Sie Hilfe und Einordnung in Form eines Telefongespräches? Oder sind die jeweiligen Mappen mit den passenden Dokumenten für Sie ausreichend, da Sie schon wissen, was Sie brauchen? Und können diese eigenständig individualisieren?
Unsere Datenschutz-Mappen
Gebündelt mit vielen wichtigen Dokumenten für Ihre Sicherheit aus den verschiedensten, spezialisierten Bereichen.
Benötigen Sie nur einzelne Vorlagen, oder Unterstützung bei der Umsetzung? Kontaktieren Sie uns gern – wir helfen Ihnen weiter und finden das Passende für Sie heraus!
d3-Werk
Datenschutzvorlagen für Arztpraxen / Therapeuten
Schützen Sie Ihre Praxis und Ihre Patienten! Mit unserem
speziell für Arztpraxen und Therapeuten entwickelten Datenschutz-Vorlagenpaket
erfüllen Sie die strengen Anforderungen der DSGVO im Umgang mit sensiblen
Gesundheitsdaten.
Ihre Vorteile:
Rechtssicherheit:
Minimieren Sie Haftungsrisiken und die Gefahr hoher Bußgelder durch
praxiserprobte Vorlagen.
Zeitersparnis:
Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Erstellung notwendiger
Datenschutzdokumente – konzentrieren Sie sich auf Ihre Patienten!
Struktur
& Überblick: Erhalten Sie alle wichtigen Unterlagen
(Datenschutzerklärung, VVT, TOMs, Einwilligungen u.v.m.) in einem Paket.
Praxisnah:
Vorlagen und Checklisten sind auf typische Abläufe in medizinischen und
therapeutischen Einrichtungen zugeschnitten.
Vertrauen:
Zeigen Sie Professionalität und schaffen Sie Vertrauen bei Ihren Patienten
durch transparenten und sicheren Umgang mit deren Daten.
Inhalt des Downloads:
Datenschutzerklärung
für Patienten (Website & Aushang)
Einwilligungserklärung
zur Datenverarbeitung (über Behandlungsvertrag hinaus)
Schweigepflichtentbindungserklärung
(Muster)
Verzeichnis
von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) (Vorlage mit Beispielen für Praxen)
Technische
und Organisatorische Maßnahmen (TOMs) (Checkliste/Vorlage für Praxen)
Auftragsverarbeitungsvertrag
(AVV) (Prüf-Checkliste & Hinweise bei Nutzung externer Dienstleister
wie Labor, IT, Abrechnung)Löschkonzept und Löschprotokoll
Verpflichtungserklärung
für Mitarbeiter auf Vertraulichkeit & Datenschutz
Protokollvorlage:
Umgang mit Datenschutzverletzungen (Datenpannen)
Protokollvorlage:
Bearbeitung von Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung etc.)
Leitfaden/Vorlage:
Löschkonzept (inkl. Aufbewahrungsfristen)
(Optional)
Vorlage zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (falls erforderlich)
(Optional)
Leitfaden zur Prüfung der Notwendigkeit einer
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Wichtiger Hinweis: Dies sind Mustervorlagen. Sie
sollten an die spezifischen Gegebenheiten Ihrer Praxis angepasst und
idealerweise von einem Rechtsanwalt oder Ihrem Datenschutzbeauftragten geprüft
werden. Dabei wird sichergestellt, dass sie allen aktuellen rechtlichen Anforderungen
entsprechen. Die Mustermappen und einzelnen Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung!
d3-Werk
Datenschutzvorlagen für Gastgeber
Sie vermieten Ferienwohnungen, Ferienhäuser oder führen ein
Hotel? Dann wissen Sie: Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt hohe
Anforderungen – gerade im Umgang mit Gästedaten. Bußgelder drohen, der Aufwand
scheint riesig.
Sparen Sie Zeit, Nerven und minimieren Sie Risiken!
Unsere Datenschutz-Mappe speziell für Gastgeber ist
Ihr praktischer Werkzeugkasten für die DSGVO-Compliance. Dieses Paket enthält
alle wichtigen Vorlagen und Checklisten, die Sie für einen datenschutzkonformen
Betrieb benötigen – verständlich aufbereitet und direkt anwendbar:
Website-Datenschutzerklärung:
Abmahnsicher informieren.
Gäste-Information
(Art. 13/14): Erfüllen Sie Ihre Informationspflichten beim Check-in
oder der Buchung.
Verzeichnis
von Verarbeitungstätigkeiten (VVT): Behalten Sie den Überblick über
Ihre Datenverarbeitung – mit praktischen Beispielen für Gastgeber.
Auftragsverarbeitungsvertrag
(AVV): Regeln Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Dienstleistern
rechtssicher.
Marketing-Einwilligung:
Holen Sie die Zustimmung für Ihren Newsletter korrekt ein.
Checkliste
TOMs: Dokumentieren Sie Ihre Sicherheitsmaßnahmen lückenlos.
Leitfäden:
Sicherer Umgang mit Gästeanfragen und Datenpannen.
Ihre Vorteile:
Zeitersparnis:
Kein mühsames Recherchieren – alle wichtigen Dokumente an einem Ort.
Praxisnah:
Vorlagen mit Fokus auf die typischen Prozesse in Hotellerie und
Ferienvermietung.
Struktur
& Sicherheit: Schaffen Sie klare Prozesse und reduzieren Sie Ihr
Haftungsrisiko.
Einfach
anpassbar: Word- und Excel-Vorlagen zur leichten Individualisierung
für Ihren Betrieb.
Inhalt des Downloads:Vorlage: Datenschutzhinweis für die Website
Datenschutzinformation für die Nutzung unseres Gäste-WLANs
Vorlage: Informationspflicht für Gäste (Art. 13/14
DSGVO)
Vorlage: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT
- Tabelle)
Vorlage: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Vorlage: Einwilligungserklärung für NewsletterEinwilligungserklärung für Fotoaufnahmen
Checkliste: Technische und Organisatorische Maßnahmen
(TOMs)
Vorlage: Leitfaden zum Umgang mit Betroffenenrechten
Vorlage: Protokoll für Datenpannen
Wichtiger Hinweis: Dies sind Mustervorlagen. Sie sollten an die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens angepasst und idealerweise von einem Rechtsanwalt oder Ihrem Datenschutzbeauftragten geprüft werden. Dabei wird sichergestellt, dass sie allen aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Die Mustermappen und einzelnen Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung!
d3-Werk
Datenschutzvorlagen für Gastronomie & Restaurants
Sparen Sie Zeit, Nerven und vermeiden Sie teure Bußgelder!
Unser speziell für Restaurants, Cafés und Gastronomiebetriebe entwickeltes
Datenschutz-Vorlagenpaket liefert Ihnen alle wichtigen Dokumente, um die
Anforderungen der DSGVO praxisnah umzusetzen.
Ihre Vorteile:
Zeitersparnis:
Keine aufwändige Recherche – alle relevanten Vorlagen in einem Paket.
Praxisnah:
Dokumente mit Beispielen und Hinweisen speziell für die Gastronomie
(Reservierungen, Online-Bestellungen, Mitarbeiter etc.).
Rechtssicherheit
erhöhen: Decken Sie die wichtigsten DSGVO-Pflichten ab
(Datenschutzerklärung, VVT, AVV, Mitarbeiterinfo uvm.).
Einfach
anpassbar: Word- und Excel-Vorlagen, die Sie leicht an Ihren Betrieb
anpassen können.
Vertrauen
schaffen: Zeigen Sie Gästen und Mitarbeitern, dass Sie den Datenschutz
ernst nehmen.
Inhalt des Downloads:
Datenschutzhinweis
für die Website & Gäste-Information
Verzeichnis
von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Informationspflichten
für Gäste (Art. 13/14 DSGVO) - Kurzfassung (z.B. für Aushang,
Tischaufsteller, Speisekarte) (Dokument)
Einwilligungserklärung
für Newsletter-Anmeldung
Einwilligungserklärung
für Foto-/Videoaufnahmen
Muster
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Checkliste
zur Auswahl & Prüfung von Dienstleistern (Auftragsverarbeitern)
Übersicht
Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Leitfaden
für Mitarbeiter zum datenschutzkonformen Verhalten
Checkliste
/ Notfallplan bei Datenpannen
Muster
Löschkonzept / Übersicht Aufbewahrungsfristen
Datenschutzinformation
für Beschäftigte
Datenschutzinformation
für die Nutzung des Gäste-WLANsHinweisschild & Informationsblatt für Videoüberwachung
Wichtiger Hinweis: Dies sind Mustervorlagen. Sie sollten an die spezifischen Gegebenheiten Ihrer Gastronomie angepasst und idealerweise von einem Rechtsanwalt oder Ihrem Datenschutzbeauftragten geprüft werden. Dabei wird sichergestellt, dass sie allen aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen.Die Mustermappen und einzelnen Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung!
d3-Werk
Datenschutzvorlagen für Handwerksbetriebe
Als Handwerker kümmern Sie sich lieber um Ihre Kunden und
Aufträge als um Paragrafen? Verständlich! Doch die DSGVO macht auch vor dem
Handwerk nicht halt. Mit unserer Datenschutzmappe speziell für
Handwerksbetriebe erhalten Sie die wichtigsten Vorlagen und Checklisten, um
Ihre Datenschutz-Pflichten einfacher zu erfüllen.
Ihre Vorteile:
Zeitersparnis:
Keine langwierige Recherche – nutzen Sie praxiserprobte Vorlagen.
Praxisnah:
Zugeschnitten auf typische Abläufe im Handwerk (Kundenkontakt, Baustelle,
Website).
Mehr
Rechtssicherheit: Reduzieren Sie das Risiko von Abmahnungen und
Bußgeldern durch eine saubere Dokumentation.
Verständlich:
Klare Formulierungen und Beispiele helfen bei der Umsetzung.
Umfassend:
Enthält alle zentralen Dokumente von der Datenschutzerklärung über das VVT
bis zur Mitarbeiterverpflichtung.
Sparen Sie wertvolle Zeit und Nerven! Dieses Paket
gibt Ihnen eine solide Grundlage, um die Datenschutz-Anforderungen in Ihrem
Betrieb effizienter zu meistern und sich wieder voll auf Ihr Handwerk
konzentrieren zu können. Einfach anpassen, umsetzen und sicherer arbeiten!
Inhalt des Downloads:
Datenschutzerklärung
für die Website & KundeninformationVerzeichnis
von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Übersicht
Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)Vorlage
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) (Art. 28 DSGVO)
Muster
Einwilligungserklärung für Foto-/Videoaufnahmen (z.B. für
Referenzprojekte)
Muster
Verpflichtungserklärung für Mitarbeiter auf das Datengeheimnis /
Vertraulichkeit
Checkliste
/ Leitfaden: Verhalten bei Datenpannen (Art. 33/34 DSGVO)
Muster
Beantwortung von Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung etc.)
Wichtiger Hinweis: Dies sind Mustervorlagen. Sie sollten an die spezifischen Gegebenheiten Ihres Handwerkbetriebes angepasst und idealerweise von einem Rechtsanwalt oder Ihrem Datenschutzbeauftragten geprüft werden. Dabei wird sichergestellt, dass sie allen aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Die Mustermappen und einzelnen Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung!
d3-Werk
Datenschutzvorlagen für Klein- und Mittelständische Unternehmen (KMU)
Sie sind ein kleines oder mittleres Unternehmen und die
DSGVO bereitet Ihnen Kopfzerbrechen? Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen
oder welche Dokumente Sie wirklich brauchen?
Sparen Sie Zeit, Nerven und potenzielle Bußgelder!
Unsere „Datenschutz-Grundausstattung für KMU“ ist das perfekte Startpaket, um
die wichtigsten Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung praxisnah und
strukturiert anzugehen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Rechtssicherheit
schaffen: Enthält Vorlagen für die zentralen, gesetzlich geforderten
Dokumente wie das Verarbeitungsverzeichnis (VVT) und die Dokumentation der
TOMs.
Zeit
sparen: Kein mühsames Recherchieren und Erstellen von Grund auf –
nutzen Sie unsere praxiserprobten Vorlagen als solide Basis.
Struktur
gewinnen: Bringen Sie System in Ihren Datenschutz mit klaren Vorlagen
für Verträge (AVV), Mitarbeiterinformationen und interne Prozesse
(Datenpannen, Betroffenenanfragen).
Risiken
minimieren: Decken Sie die wichtigsten Bereiche ab und reduzieren Sie
das Risiko von Datenschutzverstößen und Bußgeldern.
Vertrauen
aufbauen: Zeigen Sie Kunden, Mitarbeitern und Partnern, dass Sie den
Schutz ihrer Daten ernst nehmen.
Praxisorientiert
für KMU: Die Vorlagen sind auf die typischen Bedürfnisse kleiner und
mittlerer Unternehmen zugeschnitten – verständlich und umsetzbar.
Starten Sie jetzt durch und legen Sie den Grundstein
für einen datenschutzkonformen Betrieb!
Inhalt des Downloads:
Verarbeitungsverzeichnis, TOMs-Dokumentation, Website-Datenschutzerklärung, Mitarbeiter-Datenschutzinformation, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Mitarbeiter-Verpflichtungserklärung, Leitfäden für Betroffenenanfragen & Datenpannen,Einfaches Löschkonzept
Wichtiger Hinweis: Dies sind Mustervorlagen. Sie sollten an die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens angepasst und idealerweise von einem Rechtsanwalt oder Ihrem Datenschutzbeauftragten geprüft werden. Dabei wird sichergestellt, dass sie allen aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Die Mustermappen und einzelnen Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung!
d3-Werk
Datenschutzvorlagen für Vereine
Steht die DSGVO auch in Ihrem Verein noch auf der
To-Do-Liste? Sparen Sie wertvolle Zeit und Nerven mit unserem speziell für Vereine entwickelten Datenschutz-Vorlagenpaket!
Als Vereinsvorstand oder Verantwortlicher wissen Sie am Besten der
Datenschutz ist Pflicht und Verstöße können teuer werden. Doch die Umsetzung
ist oft komplex und zeitaufwändig. Unsere Datenschutzmappe nimmt Ihnen die
Arbeit ab!
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Speziell
für Vereine: Alle Vorlagen sind auf die typischen
Datenverarbeitungsprozesse in Vereinen zugeschnitten
(Mitgliederverwaltung, Events, Website, Fotos etc.).
Umfassend
& Praktisch: Enthält alle wichtigen Dokumente und Checklisten –
von der Datenschutzerklärung über das VVT bis zu Einwilligungserklärungen
und dem Löschkonzept.
Einfach
anpassbar: Leicht verständliche Word- und Excel-Vorlagen, die Sie
schnell an die Gegebenheiten Ihres Vereins anpassen können.
Rechtssicherheit
erhöhen: Minimieren Sie das Risiko von Datenschutzverstößen und
Bußgeldern. Zeigen Sie Mitgliedern und Partnern, dass Sie den Datenschutz
ernst nehmen.
Zeit
& Ressourcen sparen: Konzentrieren Sie sich wieder auf das
Wesentliche – den Sport! Nutzen Sie Ihre ehrenamtliche Zeit effektiv,
statt sich durch Paragraphen zu kämpfen.
Inhalt des Downloads:
Datenschutzerklärung
für die Website & VereinsdatenVerzeichnis
von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Übersicht
Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)Vorlage
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) (Art. 28 DSGVO)
Muster
Einwilligungserklärung für Foto-/Videoaufnahmen
Einwilligung
Newsletter
Checkliste TOMs
Leitfaden Betroffenanfragen
Vorlage LöschkonzeptCheckliste AVV
Wichtiger Hinweis: Dies sind Mustervorlagen. Sie sollten an die spezifischen Gegebenheiten Ihres Vereins angepasst und idealerweise von einem Rechtsanwalt oder Ihrem Datenschutzbeauftragten geprüft werden. Dabei wird sichergestellt, dass sie allen aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Die Mustermappen und einzelnen Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung!
d3-Werk
Datenschutzvorlagen für Fotografen
Steht die DSGVO auch in Ihrem Verein noch auf der
To-Do-Liste? Sparen Sie wertvolle Zeit und Nerven mit unserem speziell für
Fotografen entwickelten Datenschutz-Vorlagenpaket!
Als Vereinsvorstand oder Verantwortlicher wissen Sie am Besten der
Datenschutz ist Pflicht und Verstöße können teuer werden. Doch die Umsetzung
ist oft komplex und zeitaufwändig. Unsere Datenschutzmappe nimmt Ihnen die
Arbeit ab!
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Speziell
für Vereine: Alle Vorlagen sind auf die typischen
Datenverarbeitungsprozesse bei Fotografen zugeschnitten.
Umfassend
& Praktisch: Enthält alle wichtigen Dokumente und Checklisten –
von der Datenschutzerklärung über das VVT bis zu Einwilligungserklärungen
und dem Löschkonzept.
Einfach
anpassbar: Leicht verständliche Word- und Excel-Vorlagen, die Sie
schnell an die Gegebenheiten Ihres Vereins anpassen können.
Rechtssicherheit
erhöhen: Minimieren Sie das Risiko von Datenschutzverstößen und
Bußgeldern. Zeigen Sie Mitgliedern und Partnern, dass Sie den Datenschutz
ernst nehmen.
Zeit
& Ressourcen sparen: Konzentrieren Sie sich wieder auf das
Wesentliche – den Sport! Nutzen Sie Ihre ehrenamtliche Zeit effektiv,
statt sich durch Paragraphen zu kämpfen.
Inhalt des Downloads:
Datenschutzhinweis
für die WebsiteVerzeichnis
von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Übersicht
Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)Tabelle_Technischen und Organisatorischen MaßnahmenVorlage
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) (Art. 28 DSGVO)
Muster
Einwilligungserklärung zur Anfertigung und Veröffentlichung von FotografienInformationen zum Datenschutz für Kunden
Informationspflichten für Fotomodelle Modelvertrag und Einwilligungserklärung für Fotoaufnahmen
Vorlage Löschkonzept für FotografenTabelle Löschkonzept
Wichtiger Hinweis: Dies sind Mustervorlagen. Sie sollten an die spezifischen Gegebenheiten als Fotograf angepasst und idealerweise von einem Rechtsanwalt oder Ihrem Datenschutzbeauftragten geprüft werden. Dabei wird sichergestellt, dass sie allen aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Die Mustermappen und einzelnen Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung!
