Datenschutz & IT‑Sicherheit für kleine und mittelständische Unternehmen

Schütze Deine Praxis und Deine Patienten! Mit unserem speziell für Arztpraxen und Therapeuten entwickelten Datenschutz-Vorlagenpaket erfüllst Du die strengen Anforderungen der DSGVO im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten. Deine Vorteile: Rechtssicherheit: Reduziere Dein Haftungsrisiko und die Gefahr hoher Bußgelder mit praxiserprobten Vorlagen.Zeitersparnis: Spare wertvolle Zeit bei der Erstellung aller nötigen Datenschutzdokumente – konzentriere Dich auf Deine Patienten!Struktur & Überblick: Erhalte alle wichtigen Unterlagen (Datenschutzerklärung, VVT, TOMs, Einwilligungen u.v.m.) in einem Paket.Praxisnah: Die Vorlagen und Checklisten sind auf die typischen Abläufe in medizinischen und therapeutischen Einrichtungen abgestimmt.Vertrauen: Zeige Professionalität und schaffe Vertrauen bei Deinen Patienten durch einen transparenten und sicheren Umgang mit ihren Daten. Inhalt des Downloads: Datenschutzerklärung für Patienten (Website & Aushang)Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung (über Behandlungsvertrag hinaus)Schweigepflichtentbindungserklärung (Muster)Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) (Vorlage mit Beispielen für Praxen)Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs) (Checkliste/Vorlage für Praxen)Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) (Prüf-Checkliste & Hinweise bei Nutzung externer Dienstleister wie Labor, IT, Abrechnung)Löschkonzept und LöschprotokollVerpflichtungserklärung für Mitarbeiter auf Vertraulichkeit & DatenschutzProtokollvorlage: Umgang mit Datenschutzverletzungen (Datenpannen)Protokollvorlage: Bearbeitung von Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung etc.)Leitfaden/Vorlage: Löschkonzept (inkl. Aufbewahrungsfristen)(Optional) Vorlage zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (falls erforderlich)(Optional) Leitfaden zur Prüfung der Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) Hinweis: Diese Vorlagen sollen Dir als Orientierungshilfe dienen. Bitte passe sie an Deine persönlichen Anforderungen und Arbeitsweise als Praxes-Betreiber*in an. Falls Du unsicher bist, kann es sinnvoll sein, eine rechtliche oder datenschutzrechtliche Einschätzung einzuholen.

Du vermietest Ferienwohnungen, Ferienhäuser oder führst ein Hotel? Dann weißt Du: Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt hohe Anforderungen – besonders beim Umgang mit Gästedaten. Es drohen Bußgelder, und der Aufwand wirkt enorm. Spare Zeit, Nerven und minimiere Risiken! Unsere Datenschutz-Mappe speziell für Gastgeber ist Dein praktischer Werkzeugkasten für die DSGVO-Compliance. Dieses Paket enthält alle wichtigen Vorlagen und Checklisten, die Du für einen datenschutzkonformen Betrieb brauchst – verständlich aufbereitet und direkt anwendbar. Deine Vorteile: Zeitersparnis: Kein mühsames Recherchieren – alle wichtigen Dokumente an einem Ort. Praxisnah: Vorlagen mit Fokus auf die typischen Prozesse in Hotellerie und Ferienvermietung. Struktur & Sicherheit: Schaffe klare Prozesse und reduziere Dein Haftungsrisiko. Einfach anpassbar: Word- und Excel-Vorlagen zur leichten Individualisierung für Deinen Betrieb. Inhalt des Downloads:Vorlage: Datenschutzhinweis für die Website Datenschutzinformation für die Nutzung unseres Gäste-WLANs Vorlage: Informationspflicht für Gäste (Art. 13/14 DSGVO) Vorlage: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT - Tabelle) Vorlage: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Vorlage: Einwilligungserklärung für NewsletterEinwilligungserklärung für Fotoaufnahmen Checkliste: Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs) Vorlage: Leitfaden zum Umgang mit Betroffenenrechten Vorlage: Protokoll für Datenpannen Hinweis: Diese Vorlagen sollen Dir als Orientierungshilfe dienen. Bitte passe sie an Deine persönlichen Anforderungen und Arbeitsweise als Gastgeber*in an. Falls Du unsicher bist, kann es sinnvoll sein, eine rechtliche oder datenschutzrechtliche Einschätzung einzuholen.

Spare Zeit, Nerven und vermeide teure Bußgelder! Unser speziell für Restaurants, Cafés und Gastronomiebetriebe entwickeltes Datenschutz-Vorlagenpaket liefert Dir alle wichtigen Dokumente, um die Anforderungen der DSGVO praxisnah umzusetzen. Deine Vorteile: Zeitersparnis: Keine aufwändige Recherche – alle relevanten Vorlagen in einem Paket. Praxisnah: Dokumente mit Beispielen und Hinweisen speziell für die Gastronomie (Reservierungen, Online-Bestellungen, Mitarbeiter etc.). Rechtssicherheit erhöhen: Decke die wichtigsten DSGVO-Pflichten ab (Datenschutzerklärung, VVT, AVV, Mitarbeiterinfo uvm.). Einfach anpassbar: Word- und Excel-Vorlagen, die Du leicht an Deinen Betrieb anpassen kannst. Vertrauen schaffen: Zeige Gästen und Mitarbeitern, dass Du den Datenschutz ernst nimmst. Inhalt des Downloads: Datenschutzhinweis für die Website & Gäste-InformationVerzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)Informationspflichten für Gäste (Art. 13/14 DSGVO) - Kurzfassung (z.B. für Aushang, Tischaufsteller, Speisekarte) (Dokument)Einwilligungserklärung für Newsletter-AnmeldungEinwilligungserklärung für Foto-/Videoaufnahmen Muster Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Checkliste zur Auswahl & Prüfung von Dienstleistern (Auftragsverarbeitern)Übersicht Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)Leitfaden für Mitarbeiter zum datenschutzkonformen VerhaltenCheckliste / Notfallplan bei DatenpannenMuster Löschkonzept / Übersicht Aufbewahrungsfristen Datenschutzinformation für BeschäftigteDatenschutzinformation für die Nutzung des Gäste-WLANsHinweisschild & Informationsblatt für Videoüberwachung Hinweis: Diese Vorlagen sollen Dir als Orientierungshilfe dienen. Bitte passe sie an Deine persönlichen Anforderungen und Arbeitsweise als Gastronom*in an. Falls Du unsicher bist, kann es sinnvoll sein, eine rechtliche oder datenschutzrechtliche Einschätzung einzuholen.

Du bist ein kleines oder mittleres Unternehmen und die DSGVO bereitet Dir Kopfzerbrechen? Du weißt nicht, wo Du anfangen sollst oder welche Dokumente wirklich nötig sind? Spare Zeit, Nerven und mögliche Bußgelder! Unsere „Datenschutz-Grundausstattung für KMU“ ist das ideale Startpaket, um die wichtigsten Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung praxisnah und strukturiert anzugehen. Deine Vorteile auf einen Blick: Rechtssicherheit schaffen: Du bekommst Vorlagen für die zentralen, gesetzlich geforderten Dokumente wie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und die Dokumentation der Technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs).Zeit sparen: Schluss mit mühsamer Recherche und dem Erstellen von Dokumenten von Grund auf – nutze unsere praxiserprobten Vorlagen als solide Basis.Struktur gewinnen: Bring System in deinen Datenschutz – mit klaren Vorlagen für Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), Mitarbeiterinformationen und interne Prozesse wie Datenpannen oder Betroffenenanfragen.Risiken minimieren: Decke die wichtigsten Bereiche ab und senke das Risiko von Datenschutzverstößen und Bußgeldern.Vertrauen aufbauen: Zeig deinen Kunden, Mitarbeitenden und Partnern, dass dir der Schutz ihrer Daten am Herzen liegt.Praxisorientiert für KMU: Die Vorlagen sind auf die typischen Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten – verständlich und direkt einsetzbar. Inhalt des Downloads: Verarbeitungsverzeichnis, TOMs-Dokumentation, Website-Datenschutzerklärung, Mitarbeiter-Datenschutzinformation, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), Mitarbeiter-Verpflichtungserklärung, Leitfäden für Betroffenenanfragen & Datenpannen,Einfaches Löschkonzept Hinweis: Diese Vorlagen sollen Dir als Orientierungshilfe dienen. Bitte passe sie an Deine persönlichen Anforderungen und Arbeitsweise als Unternehmer*in an. Falls Du unsicher bist, kann es sinnvoll sein, eine rechtliche oder datenschutzrechtliche Einschätzung einzuholen.

Steht die DSGVO in Deinem Verein noch auf der To-Do-Liste? Spare Dir Zeit und Nerven mit unserem speziell für Vereine entwickelten Datenschutz-Vorlagenpaket! Als Vereinsvorstand oder Verantwortliche*r weißt Du am besten: Datenschutz ist Pflicht – und Verstöße können teuer werden. Doch die Umsetzung ist oft kompliziert und kostet viel Zeit. Unsere Datenschutzmappe nimmt Dir die Arbeit ab! Deine Vorteile auf einen Blick: Speziell für Vereine: Alle Vorlagen sind genau auf die typischen Datenverarbeitungsprozesse in Vereinen zugeschnitten – wie Mitgliederverwaltung, Events, Website, Fotos und mehr.Umfassend & Praktisch: Du bekommst alle wichtigen Dokumente und Checklisten – von der Datenschutzerklärung über das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) bis hin zu Einwilligungserklärungen und einem Löschkonzept.Einfach anpassbar: Verständliche Word- und Excel-Vorlagen, die Du ganz leicht an die Gegebenheiten Deines Vereins anpassen kannst.Rechtssicherheit erhöhen: Senke das Risiko von Datenschutzverstößen und möglichen Bußgeldern. Zeige Deinen Mitgliedern und Partnern, dass Datenschutz für Dich kein Fremdwort ist.Zeit & Ressourcen sparen: Konzentrier Dich wieder auf das, was zählt – den Sport! Nutze Deine ehrenamtliche Zeit sinnvoll, statt Dich durch Gesetzestexte zu wühlen. Inhalt des Downloads: Datenschutzerklärung für die Website & VereinsdatenVerzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) Übersicht Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)Vorlage Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) (Art. 28 DSGVO) Muster Einwilligungserklärung für Foto-/Videoaufnahmen Einwilligung Newsletter Checkliste TOMsLeitfaden BetroffenanfragenVorlage LöschkonzeptCheckliste AVV Hinweis: Diese Vorlagen sollen Dir als Orientierungshilfe dienen. Bitte passe sie an Deine/ Eure persönlichen Anforderungen im Verein an. Falls Du unsicher bist, kann es sinnvoll sein, eine rechtliche oder datenschutzrechtliche Einschätzung einzuholen.

Steht die DSGVO auch bei Dir als Fotograf auf der To-Do-Liste? Spare Dir Zeit und Nerven mit unserem speziell für Fotografen entwickelten Datenschutz-Vorlagenpaket! Du weißt selbst am besten: Datenschutz ist Pflicht – und Verstöße können richtig teuer werden. Doch die Umsetzung ist oft kompliziert und kostet Zeit. Unsere Datenschutzmappe nimmt Dir die Arbeit ab! Deine Vorteile auf einen Blick: Speziell für Fotograf: Alle Vorlagen sind genau auf die typischen Datenverarbeitungsprozesse bei Fotografen zugeschnitten – perfekt für Deinen Arbeitsalltag.Umfassend & Praktisch: Du bekommst alle wichtigen Dokumente und Checklisten – von der Datenschutzerklärung über das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) bis hin zu Einwilligungserklärungen und einem Löschkonzept.Einfach anpassbar: Leicht verständliche Word- und Excel-Vorlagen, die Du schnell an die Gegebenheiten als Fotograf anpassen kannst.Mehr Rechtssicherheit: Reduziere das Risiko von Datenschutzverstößen und Bußgeldern. Zeig Deinen Mitgliedern und Partnern, dass Datenschutz bei Euch ernst genommen wird.Zeit & Nerven sparen: Konzentrier Dich auf das, was zählt – den Sport! Nutze Deine ehrenamtliche Zeit sinnvoll, statt Dich durch Paragrafen zu quälen. Inhalt des Downloads: Datenschutzhinweis für die WebsiteVerzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) Übersicht Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)Tabelle_Technischen und Organisatorischen MaßnahmenVorlage Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) (Art. 28 DSGVO) Muster Einwilligungserklärung zur Anfertigung und Veröffentlichung von FotografienInformationen zum Datenschutz für Kunden Informationspflichten für Fotomodelle Modelvertrag und Einwilligungserklärung für Fotoaufnahmen Vorlage Löschkonzept für FotografenTabelle Löschkonzept Hinweis: Diese Vorlagen sollen Dir als Orientierungshilfe dienen. Bitte passe sie an Deine persönlichen Anforderungen und Arbeitsweise als Fotograf*in an. Falls Du unsicher bist, kann es sinnvoll sein, eine rechtliche oder datenschutzrechtliche Einschätzung einzuholen.