Datenschutzvorlagen für Vereine

Steht die DSGVO in Deinem Verein noch auf der To-Do-Liste? Spare Dir Zeit und Nerven mit unserem speziell für Vereine entwickelten Datenschutz-Vorlagenpaket!

Als Vereinsvorstand oder Verantwortliche*r weißt Du am besten: Datenschutz ist Pflicht – und Verstöße können teuer werden. Doch die Umsetzung ist oft kompliziert und kostet viel Zeit. Unsere Datenschutzmappe nimmt Dir die Arbeit ab!

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Speziell für Vereine: Alle Vorlagen sind genau auf die typischen Datenverarbeitungsprozesse in Vereinen zugeschnitten – wie Mitgliederverwaltung, Events, Website, Fotos und mehr.
• Umfassend & Praktisch: Du bekommst alle wichtigen Dokumente und Checklisten – von der Datenschutzerklärung über das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) bis hin zu Einwilligungserklärungen und einem Löschkonzept.
• Einfach anpassbar: Verständliche Word- und Excel-Vorlagen, die Du ganz leicht an die Gegebenheiten Deines Vereins anpassen kannst.
• Rechtssicherheit erhöhen: Senke das Risiko von Datenschutzverstößen und möglichen Bußgeldern. Zeige Deinen Mitgliedern und Partnern, dass Datenschutz für Dich kein Fremdwort ist.
• Zeit & Ressourcen sparen: Konzentrier Dich wieder auf das, was zählt – den Sport! Nutze Deine ehrenamtliche Zeit sinnvoll, statt Dich durch Gesetzestexte zu wühlen.

Inhalt des Downloads:

• Datenschutzerklärung für die Website & Vereinsdaten
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
• Übersicht Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
• Vorlage Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) (Art. 28 DSGVO)
• Muster Einwilligungserklärung für Foto-/Videoaufnahmen
• Einwilligung Newsletter
  
• Checkliste TOMs
• Leitfaden Betroffenanfragen
• Vorlage Löschkonzept
• Checkliste AVV

Wichtiger Hinweis: Das sind Mustervorlagen. Du solltest sie an Deine individuellen Gegebenheiten als Fotograf*in anpassen und idealerweise von einem Rechtsanwalt oder Deiner Datenschutzbeauftragten prüfen lassen. So stellst Du sicher, dass sie allen aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Die Mustermappen und einzelnen Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung!